За время работы с документами и подачей их в Министерства для проставления апостиля, в Посольства и Консульства различных стран хотим поделиться опытом, предостеречь наших клиентов и предложить помощь в безвыходных ситуациях, когда необходимо повторное истребование документов. Обычно повторно необходимо истребовать такие документы, как:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о смене фамилии;
- свидетельство о разводе;
- свидетельство о сметри;
- выписку о подтверждении девичьей фамилии;
- решение суда;
Повторно истребуют эти документы в случае:
- ламинирования документов с двух сторон (такой документ считается испорченным, не смотря на то, что Вам его ламинировали в ЗАГСе);
- проставления штампа МВД о выдаче паспорта с новой фамилией (обычно на свидетельствах о браке, свидетельствах о рождении, свидетельствах о смене фамилии);
- проставления штампа группы крови (и такое бывает, на свидетельствах о рождении);
- документ советского образца, и Консульство / Посольство*, иностранное учреждение, не признают советские документы (зеленые книжечки);
- документ был легализирован в порядке консульской легализации, когда Украина еще не входила в Гаагскую Конвенцию, а сейчас требуют на этот же документ АПОСТИЛЬ;
- утере документов;
*Советские документы не признают такие страны, как Италия, Испания, Германия, Португалия. Для этих стран Вам необходимо получить документы уже украинского образца.
Важный момент!!! Документы должны быть истребованы в том ЗАГСе, который выдал первоначальное свидетельство. Если необходимо истребовать документ, выданный в Советском Союзе ЗАГСом, который теперь находится на территории России или другой бывшей Советской республики, значит истребование будет происходить в России или в той республике, где оно изначально выдавалось.
Есть несколько способов истребования документов:
- самому пойти в ЗАГС с копией документа и получить его повторно;
- сделать запрос через ЗАГС по месту прописки (ЗАГС выдачи документа находится в другом городе или области);
- попросить близких родственников (родителей, супругов или детей, родственную связь с которыми возможно продемонстрировать документально - свидетельства о рождении, свидетельства о браке) пойти в ЗАГС без доверенности и истребовать документ повторно;
- оформить доверенность на наших сотрудников или партнеров в регионах, которые смогут истребовать документ без Вашего присутствия и присутствия Ваших родственников.
В случае необходимости проставления апостиля на повторно истребованный документ его необходимо заверить в областном министерстве юстиции той области, в которой выдан документ. (Это можно сделать без доверенности).
Здесь можно посмотреть координаты областных юстиций по Украине.
Для подробной информации об истребовании документов по Украине и по России обращайтесь к нам по телефонам:
